CD- Slide présentation d'Oriental Events
Semaine 11 & 12
06/06/16 - 18/06/16
Pendant ces deux semaines, j’ai participé à différents projets.
L’équipe m’avait demandé de prendre des photos lors des événements auxquels j’assiste, de sélectionner les photos les plus représentatives afin de créer un album pour chaque événement sur le compte facebook de notre société «Oriental Events ». J’ai donc créé un album pour l’événement « Frozen B2B » effectué au début de mon stage. Une fois les photos sélectionnées, je les ai apportées au designer ; il a ajouté sur Photoshop le logo de l’entreprise sur chacune des photos puis j’ai écrit quelques phrases de remerciement sur l’album pour les clients.
Sachant que ma tutrice allait rencontrer des clients, je lui ai demandé si je pouvais l’accompagner. J’ai donc assisté à une réunion avec l’entreprise «Mc Kinsey & Company ». Ils avaient fait appel à «Oriental Events » pour l’organisation d’un Forum Meeting le 8 juillet réunissant 200 personnes. Cette rencontre s’est déroulée dans les bureaux de Bangkok de «Mc Kinsey & Company ». J’ai assisté à une réunion par vidéoconférence avec les responsables de cette entreprise basée à Singapour. Ce fut une expérience très intéressante et très professionnelle. J’ai pu voir ma tutrice négocier avec les clients, se justifier car la responsable de Singapour reprochait à notre entreprise des prix plus élevés par rapport aux prix proposés par d’autres DMC à Singapour et Kuala Lumpur. Certains services ont été modifiés à la demande de la cliente qui prendra sa décision prochainement. Lorsque j’accompagne mes collègues à ces réunions, je suis présentée non pas comme une stagiaire mais comme une nouvelle employée ; ce qui est délicat surtout lorsque le client vous regarde avec insistance en attente d’une réponse.
Album Facebook FROZEN B2B
Immeuble où se situe l'Office de Bangkok de Mc Kinsey Company
Bureau où s'est deroulée la reunion - écrans visioconférences
J’ai également envoyé mes travaux sur «Oriental Events » au responsable du site Ovation qui m’a assuré publier les nouveaux fichiers prochainement. (Voir semaine précédente)
Le directeur de l’entreprise nous avait demandé de retravailler le PDF du CD d’Oriental Events. Ce CD, présentant l’entreprise et les services qu’elle propose, est remis à chaque nouveau client. Nina, l’autre stagiaire voulait absolument faire une vidéo et non un PDF. J’ai réalisé que le travail en équipe n’avait pas la même définition pour tout le monde. J’ai donc réalisé le projet demandé seule. J’ai recréé le PDF sur Powerpoint en changeant les arrière-plans, les écritures, les couleurs ; j’ai ajouté de nouvelles photos d’événements plus récents, retravaillé les textes et essayé d’apporter un peu d’originalité dans la présentation générale du Powerpoint.
Quelques exemples des slides que j'ai créés pour le CD Oriental Events
Une nouvelle fois, j’ai accompagné ma tutrice et la manager MICE à une réunion avec un client. Le rendez-vous a eu lieu au centre commercial haut de gamme «Siam Paragon». Le client est un français, responsable d’une agence proposant des événements à Hong-Kong. Il nous a contactés pour l’organisation d’un événement demandé par le gouvernement de Hong-Kong ; celui-ci souhaite faire un salon à Bangkok pour promouvoir le tourisme à Hong-Kong. Cette région administrative spéciale de la République populaire de Chine est actuellement en perte de vitesse ; le gouvernement cherche à redynamiser le tourisme et à attirer les visiteurs. Mes collègues lui ont présenté les plans de l’événement, prévu pour octobre. Il nous a montré les décorations créées par son entreprise. L’objectif de cette réunion était de faire le point sur les attentes de cette agence et de montrer ce qu’Oriental Events pensait proposer pour l’événement. «Oriental Events» n’organisera pas l’événement mais sera un réceptif (fournisseur local) qui s’occupera de certains services et assurera le bon déroulement de l’événement sur place. Cette rencontre fut une nouvelle fois très intéressante et le fait de voir un français expatrié, épanoui dans son travail, m’a conforté dans le choix de mes études. Cette réunion ne fut pas semblable à celle à laquelle j’avais assisté la semaine dernière (Mc Kinsey & Company). J’ai remarqué les différences interculturelles entre un français et une singapourienne lors de ces réunions d’affaires ; le climat professionnel n’était pas le même, beaucoup plus sympathique et convivial avec le client français ^^.
