Ovation - Partenaire d'Oriental Events
Semaine 10
30/05/16 - 04/06/16
Dès lundi matin, la semaine a débuté par une réunion avec le dirigeant d’Oriental Events.
Il nous avait demandé, la semaine précédente, de réécrire les pages sur l’entreprise et les programmes du site internet OVATION avec qui Oriental Events est partenaire (réseau de DMC). Dans mon article précédent
(semaine 9), j’avais écrit que Nina et moi avions décidé de satisfaire cette demande chacune de notre côté afin que notre employeur puisse avoir plusieurs idées. Nous souhaitions montrer nos idées, nos compétences et notre investissement dans ce projet.
Cette décision de monter chacune son propre projet vient du fait que Nina s’est emparée du projet, me laissant qu’une infime partie. Le partage des tâches n’étant pas équitable ; il était hors de question pour moi de me contenter d’un petit programme à réaliser. Je voulais apporter mes idées et me sentir investie dans ce projet. Ce fut une très mauvaise idée ! Notre employeur s’est mis en colère, (et oui, il nous a grondées !) ; il trouvait cela inutile car cela allait nous prendre plus du temps que prévu parce qu’il fallait désormais réunir nos articles. J’étais tout à fait d’accord avec lui mais Nina est très individualiste et ne comprend pas que dans cette profession, le travail d’équipe est très important pour gagner en efficacité et ainsi optimiser nos chances de remporter un contrat.
Il a tout de même consulté nos travaux et a partagé le travail en nous donnant quelques conseils. Il m’a demandé de réaliser la page principale présentant rapidement l’entreprise et les raisons de venir en Thaïlande, les programmes sur Pattaya et Chiang Mai, et de créer un article sur le concept « La Vie en Rose », le thème des splendides fiançailles des clients indiens que notre entreprise «Oriental Events» avait organisées fin avril.
J’ai retravaillé la présentation générale de l’entreprise et de la Thaïlande sur Word. J’ai modifié mes programmes sur Pattaya et Chiang Mai en réduisant les textes. J’ai contacté l’Office d’Oriental Events basé à Chiang Mai pour obtenir des propositions de lieux haut de gamme pour une soirée de gala afin de les inclure dans mon programme. A la demande du directeur, j’ai changé le design de mes slides.
J’ai ensuite rédigé l’article La Vie en Rose. J’ai pris beaucoup de plaisir à réaliser cet article car ce thème met en avant la France et surtout la ville de Paris ; j’ai ainsi expliqué pourquoi les clients ont choisi ce thème, l’agencement des salles et leur décoration. J’ai tenté d’être une parfaite ambassadrice de notre pays. :)
En fin de semaine, après la journée de travail, j’ai accompagné la cadre manager pour une inspection d’hôtel. Sur le chemin, nous sommes passées devant un restaurant qui semblait lui plaire, étant à la recherche d’un lieu pour un nouvel événement. Nous sommes entrées dans l’établissement afin de parler au directeur et lui poser quelques questions.
En ce qui concerne l’inspection, nous sommes allées à l’« Aloft Hotel », un hôtel ***** situé en plein centre de Bangkok. Nous avons été très bien accueillies ; à notre arrivée un mot nous était adressé sur la bande lumineuse de la réception « Welcome to the company Oriental Events in Aloft Hotel ». J’ai trouvé que cette attention était une excellente idée car elle donne aux invités un sentiment de respect et de considération.
La directrice commerciale a gentiment accepté de nous présenter l’hôtel. L’ambiance est particulière : musique de fond tendance, décoration contemporaine, jeune et originale. La directrice commerciale nous a présenté les différents espaces de l’hôtel et l’une des 297 chambres. L’hôtel propose plusieurs soirs par semaine des soirées avec DJ et reçoit même des groupes pour des meetings. La clientèle visée est une clientèle de loisirs ou d’affaires relativement jeune ou étant à la recherche d’un hébergement haut de gamme branché et original.
Je vous laisse découvrir tout cela en images :)
J’ai remercié la cadre manager de m’avoir emmenée à ce rendez-vous car ce fut très intéressant de voir le déroulement d’une inspection (et je dois avouer que cela fait du bien de sortir de temps en temps de l’office).